Detalles del concurso

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[ 1. Información general ]

Funcionarios relacionados  Funcionarios relacionados con el concurso Estado del concurso  Contrato
Fecha/hora de publicación  31/01/2017 12:05 Cartel  Real
Número de procedimiento  2017LA-000001-0001000001 Número de Mer-link -
Nombre de la institución  Instituto Nacional de Seguros Concurso confidencial  No
Encargado de publicación, gestión de objeciones y apertura  Jimmy Barquero Montiel Elaborador  Jimmy Barquero Montiel
Encargado de solicitar estudio de ofertas/recomendación de adjudicación  Jimmy Barquero Montiel Registro del cartel  Registro
Versiones del cartel   Versión en consulta  20161200366-00
Descripción del procedimiento  Servicio de mantenimiento preventivo y mano de obra por servicio técnico para motores eléctricos, barreras, puertas automáticas, cortinas arrollables y demas sistemas de acceso del INS
Clasificación del objeto  SERVICIOS
Tipo de procedimiento  LICITACIÓN ABREVIADA
Tipo de modalidad  Servicios
Tipo de recepción de ofertas  En línea Lugar de apertura http://www.mer-link.co.cr
Inicio de recepción de ofertas 31/01/2017 17:00 Cierre de recepción de ofertas 10/02/2017 10:00
Fecha/hora de apertura de ofertas 10/02/2017 10:00 Plazo de adjudicación  16 Días hábiles
Presupuesto total estimado  25.107.000 [CRC] Presupuesto total estimado USD (Opcional)  

[ 2. Sistema de Evaluación de Ofertas ]

Aplicación del Sistema  Sin evaluación
Evaluador  

[ A. Aclaración ]

Fecha/hora límite de recepción de Aclaración  02/02/2017 17:00  Solicitud de Aclaración Consulta de Aclaración
Recepción de extemporáneas  Sí
Encargado de la aclaración  Jimmy Barquero Montiel
Observaciones  El Instituto se reserva el derecho de responder solicitudes de aclaraciones o modificaciones al cartel solicitadas con (3) tres días hábiles o menos antes de la apertura. (Artículo N°60 del RLCA).

[ B. Información del recurso de objeción ]

Admisibilidad  Admisible
Fecha/hora límite de recepción de objeciones  02/02/2017 17:00

[ 3. Información de pago para PYMES ]

Pago por adelantado  No Porcentaje
Observaciones

[ 4. Garantías ]

Recepción de garantías Garantía electrónica
Garantía de participación  No
Monto o porcentaje   Vigencia  
Garantía de cumplimiento  Sí
Monto o porcentaje  5 % Vigencia  14 meses
Colateral  No
Monto o porcentaje   Vigencia  

[ 5. Oferta ]

Número máximo de ofertas bases  1 Número máximo de ofertas alternativas  0
Vigencia  16 Días hábiles
Autorización de ofertas conjuntas  No Mejora de Precios  Sí
Participación de proveedores  Todos
Reajuste de precio  Sí
Observaciones de reajuste de precios  Reajuste de Precios: Para futuros reajustes de precios regirá la fórmula matemática que se detalla a continuación, y que se tiene como parte integral de este contrato. En tal sentido, en cada solicitud de reajuste de precios, el Adjudicatario deberá aportar el desarrollo de la fórmula matemática, con indicación expresa del nuevo monto solicitado y la fecha en que desea que sea aplicado el mismo.

PV= PC{%MO(IMOtm / IMOtc)+%GA(IGAtg / IGAtc)+%I(IIti / IItc)+U}

Donde:

• PV= Precio variado
• PC= Precio de cotización
• MO=Porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización
• I= Porcentaje de insumos del precio de cotización
• GA= Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización
• U= Porcentaje de utilidad del precio de cotización
• IMOtm= Índice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación
• IMOtc= Índice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización
• IIti= Índice del costo de insumos en el momento considerado para la variación
• IItc= Índice del costo de insumos en el momento de la cotización
• IGAtg= Índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación
• IGAtc= Índice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización

Los índices de mercado que se utilizarán serán los siguientes:

• Mano de Obra: Decreto semestral de salarios mínimos emitidos por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social promedio simple de los siguientes renglones: Capítulo 1B GENERICOS, (por mes) Técnico medio de educación diversificada y trabajadores semicalificados.

• Gastos administrativos: Índice General de Precios al Consumidor (IPC) renglón general elaborado por el Instituto Nacional de Estadística y Censos y publicado por el Banco Central de Costa Rica.

• Insumos: Índice de precios al productor de la manufactura (IPP-MAN) elaborado y publicado por el Banco Central de Costa Rica.

Para ofertas presentadas en moneda extranjera, y con el objetivo de que se mantenga el equilibrio financiero en este tipo de contrato, si durante la ejecución del servicio, el Adjudicatario logra demostrar, con prueba idónea a criterio de la Administración, variaciones en su estructura de precios por fluctuación de la divisa, podrá realizar el correspondiente reclamo administrativo.

[ 6. Timbres ]

Asociación Ciudad de Las Niñas  Aportar CRC 20 Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica  Aportar CRC 200
Especies fiscales del Contrato  Aportar Porcentaje   Institución 50 %  
  Proveedor 50 %
Otros  De conformidad con lo que establece el artículo 272 inciso 2) del Código Fiscal, se requerirá el aporte de las especies fiscales que corresponda, a fin de brindar la formalización contractual y/o pedido u orden de compra respectiva.
Fundamento jurídico para la exención  

[ 7. Condiciones de contrato ]

Vigencia del contrato  1 Años Prórroga  3 Años
Multa  Mantenimiento Preventivo: Por cada día natural de atraso por el mantenimiento preventivo, se cobrará un 1% hasta un máximo del 25% sobre el monto total facturado por SEMESTRE para este servicio.

Mano de obra por servicio técnico: Por cada hora natural de atraso para la atención del mano de obra por servicio técnico, se cobrará un 1,5% hasta un máximo del 25% sobre el monto total mensual facturado.
Cláusula penal  

[ 8. Entrega ]

Según demanda  No
Detalle de entrega  
Observaciones  

[ 9. Regiones a las que aplica el contrato ] - La selección no limita la participación de cualquier oferente

 Alajuela
 Cartago
 Guanacaste
 Heredia
 Limón
 Puntarenas
 San José
 Fuera del país

[10. Funcionarios relacionados con el concurso]

Línea Rol Nombre del encargado Nombre de la dependencia
 1  Administrador de contrato  Ballardo Morales Herrera  Ingeniería y Mantenimiento
 2  Administrador de contrato  Mario Varela Sotillo  Servicios Generales
 3  Administrador de contrato  Mónica Martínez Gould  Servicios Generales
 4  Estudios técnicos  Ballardo Morales Herrera  Ingeniería y Mantenimiento
 5  Estudios técnicos  Mario Varela Sotillo  Servicios Generales
 6  Estudios técnicos  Mónica Martínez Gould  Servicios Generales
 7  Administrador de contrato  Keiryn Leiva Gamboa  Proveeduría
 8  Administrador de contrato  Ana María Ruiz Castro  Proveeduria
 9  Otros  Jimmy Barquero Montiel  Proveeduría
 10  Otros  Flor Chacón Delgado  Proveeduría
 11  Otros  Carmen Lidia González Ramírez  Proveeduría
 12  Otros  Francisco Cordero Fallas  Proveeduría

[ F. Documento del cartel ]

No Tipo de documento Nombre del documento Archivo adjunto
1 Documentos del cartel Anexo N°2 detalle de equipos, ubicación y zonas Anexo N°2 detalle de equipos, ubicación y zonas.xls (0.04 MB)
2 Documentos del cartel ANUNCIO CONDICION CONFIDENCIAL ANEXOS MERLINK ANUNCIO CONDICION CONFIDENCIAL ANEXOS MERLINK.pdf (0.25 MB)
3 Documentos del cartel Anexo N°1 Especificaciones Anexo N°1 Especificaciones.pdf (0.28 MB)

[ 11. Información de bien, servicio u obra ]

Partida Línea Código Nombre Cantidad Unidad Precio Unitario Detalle de partida Detalle de línea
1 1 7215170192040576 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS 2 NA 4.718.500[CRC] Consultar Consultar
2 7215170192040576 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS 1 NA 17.000[CRC] Consultar
3 7215170192040576 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS 1 NA 14.500[CRC] Consultar
4 7215170192040576 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS 1 NA 20.000[CRC] Consultar
5 7215170192040576 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS 1 NA 17.000[CRC] Consultar
6 7215170192040576 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS 1 NA 23.000[CRC] Consultar
7 7215170192040576 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS 1 NA 18.000[CRC] Consultar
8 7215170192040576 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS 1 NA 23.000[CRC] Consultar
9 7215170192040576 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS 1 NA 18.000[CRC] Consultar
10 7215170192040576 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS 1 NA 28.000[CRC] Consultar
11 7215170192040576 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS 1 NA 20.000[CRC] Consultar

[13. Recurso para todas las partidas ]

Objeción al cartel Revocatoria / Apelación

Resultado de la solicitud de verificación Condiciones y Declaraciones Cerrar