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[ 1. Información general ]

Funcionarios relacionados  Funcionarios relacionados con el concurso Estado del concurso  Adjudicación en firme
Fecha/hora de publicación  04/01/2017 17:06 Cartel  Real
Número de procedimiento  2017CD-000001-0001000001 Número de Mer-link -
Nombre de la institución  Instituto Nacional de Seguros Concurso confidencial  No
Encargado de publicación, gestión de objeciones y apertura  Greivin Madrigal Rojas Elaborador  Greivin Madrigal Rojas
Encargado de solicitar estudio de ofertas/recomendación de adjudicación  Greivin Madrigal Rojas Registro del cartel  Registro
Versiones del cartel   Versión en consulta  20170100018-00
Descripción del procedimiento  Contratación de Estudios de localización, Registro y Datos de personas físicas y jurídicas
Clasificación del objeto  SERVICIOS
Tipo de procedimiento  CONTRATACIÓN DIRECTA
Excepción de contratación directa  Contratación directa por escasa cuantía (art.2 inc. h) LCA y art. 136 RLCA)
Tipo de modalidad  Según demanda
Tipo de recepción de ofertas  En línea Lugar de apertura http://www.mer-link.co.cr
Inicio de recepción de ofertas 04/01/2017 17:07 Cierre de recepción de ofertas 06/01/2017 08:59
Fecha/hora de apertura de ofertas 06/01/2017 09:00 Plazo de adjudicación  10 Días hábiles
Presupuesto total estimado  5.640.000 [CRC] Presupuesto total estimado USD (Opcional)  

[ 2. Sistema de Evaluación de Ofertas ]

Aplicación del Sistema  Automática por Mer-link   Consulta de los factores de evaluación
Evaluador   Ana Fonseca Hernández

[ A. Aclaración ]

Admisibilidad de solicitud de Aclaración  Admisible
Fecha/hora límite de recepción de Aclaración  05/01/2017 17:00  Solicitud de Aclaración Consulta de Aclaración
Recepción de extemporáneas  Sí
Encargado de la aclaración  Greivin Madrigal Rojas
Observaciones  El Instituto se reserva el derecho de atender las solicitudes de aclaraciones que se presenten fuera de plazo, siendo que de conformidad con el artículo Nº60 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la atención de las mismas no impedirá la apertura de ofertas en el plazo señalado.

[ B. Información del recurso de objeción ]

Admisibilidad  Inadmisible
Fecha/hora límite de recepción de objeciones  

[ 3. Información de pago para PYMES ]

Pago por adelantado  No Porcentaje
Observaciones

[ 4. Garantías ]

Recepción de garantías Garantía electrónica
Garantía de participación  No
Monto o porcentaje   Vigencia  
Garantía de cumplimiento  Sí
Monto o porcentaje  1.600.000 CRC Vigencia  14 meses
Colateral  No
Monto o porcentaje   Vigencia  

[ 5. Oferta ]

Número máximo de ofertas bases  1 Número máximo de ofertas alternativas  0
Vigencia  10 Días hábiles
Autorización de ofertas conjuntas  No Mejora de Precios  Sí
Participación de proveedores  Todos
Reajuste de precio  Sí
Observaciones de reajuste de precios  Reajuste de Precios: Para futuros reajustes de precios regirá la fórmula matemática que se detalla a continuación, y que se tiene como parte integral de este contrato. En tal sentido, en cada solicitud de reajuste de precios, el Adjudicatario deberá aportar el desarrollo de la fórmula matemática, con indicación expresa del nuevo monto solicitado y la fecha en que desea que sea aplicado el mismo.

PV= PC {% MO(IMotm/ IMOtc) +% GA ( IGAtg / I GAtc) + %I ( IIti/ I Itc)+U }

Donde:

Pv= Precio variado
Pc= Precio de cotización
MO=Porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización
I= Porcentaje de insumos del precio de cotización
GA= Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización
U= Porcentaje de utilidad del precio de cotización
I MOtm= Indice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación
I MOtc= Indice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización
I Iti= Indice del costo de insumos en el momento considerado para la variación
I Itc= Indice del costo de insumos en el momento de la cotización
I GAtg= Indice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación
I GAtc= Indice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización

Los índices de mercado que se utilizarán serán los siguientes:

Los índices de mercado que serán los siguientes:

Mano de obra:

Decreto semestral de salarios mínimos emitidos por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Capítulo 1a Trabajadores Calificados.

Gastos administrativos: Índice General de Precios al Consumidor (IPC) renglón general elaborado por el Instituto Nacional de Estadística y Censos y publicado por el Banco Central de Costa Rica.

Insumos: Índice de precios al productor de la manufactura (IPP-MAN) elaborado y publicado por el Banco Central de Costa Rica.".

Para ofertas presentadas en moneda extranjera, y con el objetivo de que se mantenga el equilibrio financiero en este tipo de contrato, si durante la ejecución del servicio, el Adjudicatario logra demostrar, con prueba idónea a criterio de la Administración, variaciones en su estructura de precios por fluctuación de la divisa, podrá realizar el correspondiente reclamo administrativo.

[ 6. Timbres ]

Asociación Ciudad de Las Niñas  Exento Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica  Exento
Especies fiscales del Contrato  Aportar Porcentaje   Institución 50 %  
  Proveedor 50 %
Especies Fiscales de la orden de pedido  De conformidad con lo que establece el artículo 272 inciso 2) del Código Fiscal, se requerirá el aporte de las especies fiscales que corresponda, a fin de brindar la formalización contractual y/o pedido u orden de compra respectiva.
No se omite indicar que el cálculo de conversión de divisa a moneda nacional debe efectuarse con respecto al tipo de cambio de venta, vigente al día del pago respectivo.
Fundamento jurídico para la exención  Contratación directa por escasa cuantía (art.2 inc. h) LCA y art. 136 RLCA)

[ 7. Condiciones de contrato ]

Vigencia del contrato  1 Años Prórroga  3 Años
Multa  Por cada día natural de atraso en la entrega del servicio, se cobrará un 5 %, hasta un máximo del 25% del total mensual adjudicado. (Artículo Nº48 RLCA).
Cláusula penal  

[ 8. Entrega ]

Según demanda  Sí
Detalle de entrega  
Observaciones  

[ 9. Regiones a las que aplica el contrato ] - La selección no limita la participación de cualquier oferente

 Alajuela
 Cartago
 Guanacaste
 Heredia
 Limón
 Puntarenas
 San José
 Fuera del país

[10. Funcionarios relacionados con el concurso]

Línea Rol Nombre del encargado Nombre de la dependencia
 1  Estudios técnicos  Ana Fonseca Hernández  Gestión Empresarial en Salud Ocupacional
 2  Administrador de contrato  Llunir Sanchez Ortega  Unidad Vigilancia
 3  Administrador de contrato  Keiryn Leiva Gamboa  Proveeduría
 4  Otros  Carmen Lidia González Ramírez  Proveeduría
 5  Ejecución de trámites  Ivannia Morales Calvo  Proveeduría
 6  Ejecución de trámites  Ana María Ruiz Castro  Proveeduria

[ F. Documento del cartel ]

No Tipo de documento Nombre del documento Archivo adjunto
1 Documentos del cartel Anuncio Condición Confidencial Anexos Mer-link Anuncio Condición Confidencial Anexos Mer-link.pdf (0.25 MB)
2 Documentos del cartel Anexo N°1 Especificaciones Técnicas Anexo N°1 Especificaciones Técnicas.pdf (0.11 MB)

[ 11. Información de bien, servicio u obra ]

Partida Línea Código Nombre Cantidad Unidad Precio Unitario Detalle de partida Detalle de línea
1 1 8015150392027152 SERVICIOS DE ESTUDIOS LOCALIZACION, REGISTRO Y DATOS DE PERSONAS FISICAS Y JURIDICAS 1 NA 2.820.000[CRC] Consultar Consultar
2 8015150392027152 SERVICIOS DE ESTUDIOS LOCALIZACION, REGISTRO Y DATOS DE PERSONAS FISICAS Y JURIDICAS 1 NA 2.820.000[CRC] Consultar

[13. Recurso para todas las partidas ]

Objeción al cartel Revocatoria / Apelación

Resultado de la solicitud de verificación Condiciones y Declaraciones Cerrar