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[ 1. Información general ]

Funcionarios relacionados  Funcionarios relacionados con el concurso Estado del concurso  Contrato
Fecha/hora de publicación  01/03/2017 10:24 Cartel  Real
Número de procedimiento  2017CD-000011-0001000001 Número de Mer-link -
Nombre de la institución  Instituto Nacional de Seguros Concurso confidencial  No
Encargado de publicación, gestión de objeciones y apertura  Greivin Madrigal Rojas Elaborador  Greivin Madrigal Rojas
Encargado de solicitar estudio de ofertas/recomendación de adjudicación  Greivin Madrigal Rojas Registro del cartel  Registro
Versiones del cartel   Versión en consulta  20170200943-00
Descripción del procedimiento  Adquisición de consumibles para equipos RICOH
Clasificación del objeto  BIENES
Tipo de procedimiento  CONTRATACIÓN DIRECTA
Excepción de contratación directa  Contratación directa por ser oferente único (Artículo 2 inc. d LCA y artículo 139 inciso a RLCA).
Tipo de modalidad  Según demanda
Tipo de recepción de ofertas  En línea Lugar de apertura http://www.mer-link.co.cr
Inicio de recepción de ofertas 01/03/2017 11:00 Cierre de recepción de ofertas 06/03/2017 08:59
Fecha/hora de apertura de ofertas 06/03/2017 09:00 Plazo de adjudicación  6 Días hábiles
Presupuesto total estimado  27 [CRC] Presupuesto total estimado USD (Opcional)  

[ 2. Sistema de Evaluación de Ofertas ]

Aplicación del Sistema  Sin evaluación
Evaluador   Henry Sánchez Solís

[ A. Aclaración ]

Admisibilidad de solicitud de Aclaración  Admisible
Fecha/hora límite de recepción de Aclaración  02/03/2017 17:00  Solicitud de Aclaración Consulta de Aclaración
Recepción de extemporáneas  Sí
Encargado de la aclaración  Greivin Madrigal Rojas
Observaciones  El Instituto se reserva el derecho de atender las solicitudes de aclaraciones que se presenten fuera de plazo, siendo que de conformidad con el artículo Nº60 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la atención de las mismas no impedirá la apertura de ofertas en el plazo señalado.

[ B. Información del recurso de objeción ]

Admisibilidad  Inadmisible
Fecha/hora límite de recepción de objeciones  

[ 3. Información de pago para PYMES ]

Pago por adelantado  No Porcentaje
Observaciones

[ 4. Garantías ]

Recepción de garantías Garantía electrónica
Garantía de participación  No
Monto o porcentaje   Vigencia  
Garantía de cumplimiento  Sí
Monto o porcentaje  2.800.000 CRC Vigencia  14 meses
Colateral  No
Monto o porcentaje   Vigencia  

[ 5. Oferta ]

Número máximo de ofertas bases  1 Número máximo de ofertas alternativas  0
Vigencia  6 Días hábiles
Autorización de ofertas conjuntas  No Mejora de Precios  Sí
Participación de proveedores  Invitación a proveedores de acuerdo a la normativa de la Institución Historial de publicaciones
Reajuste de precio  Sí
Observaciones de reajuste de precios  REVISIÓN DE PRECIO: Para futuros revisiones de precios regirá la fórmula matemática contenida en la Circular que sobre esta materia emitió la Contraloría General de la República, publicada en la Gaceta N°232 del 02 de diciembre de 1982 y que se tiene como parte integral de este contrato.

Dónde:

Pv= Precio variado
Pc= Precio de cotización
MO=Porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización
I= Porcentaje de insumos del precio de cotización
GA= Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización
U= Porcentaje de utilidad del precio de cotización
I MOtm= Índice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación
I MOtc= Índice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización
I Iti= Índice del costo de insumos en el momento considerado para la variación
I Itc= Índice del costo de insumos en el momento de la cotización
I GAtg= Índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación
I GAtc= Índice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización

Cabe mencionar que por parte del Instituto, la Proveeduría realizará la solicitud de los índices al Departamento Financiero.

Los índices de mercado que se utilizarán serán los siguientes:

·Mano de obra: Decreto semestral de salarios mínimos emitidos por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, promedios simples del renglón del "Artículo I" ítem 1b "Genéricos” :
· Bachiller Universitario
·Trabajador semicalificado (Vendedor)
·Trabajador semicalificado (Chofer)
·Trabajador semicalificado genérico (Bodegueros)

·Gastos administrativos: Índice General de Precios al Consumidor (IPC) renglón general elaborado por el Instituto Nacional de Estadística y Censos y publicado por el Banco Central de Costa Rica.

·Insumos: Índice de precios al productor de la manufactura (IPP-MAN) elaborado y publicado por el Banco Central de Costa Rica.

Para ofertas presentadas en moneda extranjera, y con el objetivo que se mantenga el equilibrio financiero en este tipo de contrato, si durante la ejecución del servicio, el contratista logra demostrar, con prueba idónea a criterio de la Administración, variaciones en su estructura de precios por fluctuación de la divisa, podrá realizar el correspondiente reclamo administrativo.

[ 6. Timbres ]

Asociación Ciudad de Las Niñas  Exento Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica  Exento
Especies fiscales del Contrato  Aportar Porcentaje   Institución 50 %  
  Proveedor 50 %
Especies Fiscales de la orden de pedido  De conformidad con lo que establece el artículo 272 inciso 2) del Código Fiscal, se requerirá el aporte de las especies fiscales que corresponda, a fin de brindar la formalización contractual y/o pedido u orden de compra respectiva.
No se omite indicar que el cálculo de conversión de divisa a moneda nacional debe efectuarse con respecto al tipo de cambio de venta, vigente al día del pago respectivo.
Fundamento jurídico para la exención  Contratación directa por ser oferente único (Artículo 2 inc. d LCA y artículo 139 inciso a RLCA).

[ 7. Condiciones de contrato ]

Vigencia del contrato  1 Años Prórroga  3 Años
Multa  Por cada día natural de atraso en la entrega de los bienes, se cobrará un 2% sobre el total entregado con atraso o lo que corresponda, hasta un máximo del 25% del total atrasado. Dicho importe se deducirá de los pagos a realizar.

De existir inconformidad por parte del contratista de la deducción realizada; podrá presentar el reclamo administrativo correspondiente para la valoración y resolución de la Administración.
Cláusula penal  

[ 8. Entrega ]

Según demanda  Sí
Detalle de entrega  El INS realizará los pedidos según su necesidad y el Adjudicatario contará con un plazo máximo de 15 días naturales para la entrega de los suministros específicos a partir del recibo de la solicitud; la entrega se realizará en el Almacén de Existencias, ubicado frente al Colegio Técnico de Dos Cercas en Desamparados.
Observaciones  

[ 9. Regiones a las que aplica el contrato ] - La selección no limita la participación de cualquier oferente

 Alajuela
 Cartago
 Guanacaste
 Heredia
 Limón
 Puntarenas
 San José
 Fuera del país

[10. Funcionarios relacionados con el concurso]

Línea Rol Nombre del encargado Nombre de la dependencia
 1  Estudios técnicos  Katherine Flores Piedra  Control y Gestión de Compras
 2  Otros  Henry Sánchez Solís  Dirección de Servicios Generales
 3  Administrador de contrato  Lizbeth Muñoz Castro  Operaciones y Logistica
 4  Administrador de contrato  Carmen Lidia González Ramírez  Proveeduría
 5  Administrador de contrato  Keiryn Leiva Gamboa  Proveeduría
 6  Ejecución de trámites  Ana María Ruiz Castro  Proveeduria
 7  Ejecución de trámites  Ivannia Morales Calvo  Proveeduría

[ F. Documento del cartel ]

No Tipo de documento Nombre del documento Archivo adjunto
1 Documentos del cartel ANUNCIO CONDICION CONFIDENCIAL ANEXOS MERLINK ANUNCIO CONDICION CONFIDENCIAL ANEXOS MERLINK.pdf (0.25 MB)
2 Documentos del cartel Anexo 3 Registro de Códigos Anexo 3 Registro de Códigos.xlsx (0.01 MB)
3 Documentos del cartel Anexo 2 Anexo 2.xls (0.13 MB)
4 Documentos del cartel Anexo N°1 Especificaciones Técnicas Anexo N°1 Especificaciones Técnicas.pdf (0.14 MB)

[ 11. Información de bien, servicio u obra ]

Partida Línea Código Nombre Cantidad Unidad Precio Unitario Detalle de partida Detalle de línea
1 1 4410310390032434 TONER RICOH COLOR NEGRO PARA FOTOCOPIADORA 2018/2018D/2015/1130D/MP2000 1 c/u 1[CRC] Consultar Consultar
2 4410310392114485 TONER RICOH IMPRESORA LASER A COLOR NEGRO, PARTE 821070 1 c/u 1[CRC] Consultar
3 4410310392114537 TONER RICOH LASER COLOR AMARILLO, PARTE 821071 1 c/u 1[CRC] Consultar
4 4410310392114538 TONER RICOH LASER COLOR MAGENTA PARTE 821072 1 c/u 1[CRC] Consultar
5 4410310392114581 TONER RICOH LASER COLOR CIAN, PARTE 821073 1 c/u 1[CRC] Consultar
6 4410312592114580 KIT MANTENIMIENTO RICOH COLOR LASER PARTE 406667 1 c/u 1[CRC] Consultar
7 4410310892114562 REVELADOR IMPRESORA RICOH, PARTE B2969640 1 c/u 1[CRC] Consultar
8 4410310392114583 TONER PARA IMPRESORA RICOH, COLOR NEGRO, PARTE 820076 1 c/u 1[CRC] Consultar
9 4410312592114737 KIT MANTENIMIENTO PCU Y REVELADOR IMPRESORA RICOH, PARTE 402960 1 c/u 1[CRC] Consultar
10 4410312592114596 KIT TRANSFERENCIA Y FUSION RICOH, NUMERO DE PARTE 402961 1 c/u 1[CRC] Consultar
11 4410170692032610 CARTUCHO FOTOCONDUCTOR DE NEGRO. MARCA: RICOH. NO. DE PARTE 406662 1 c/u 1[CRC] Consultar
12 4410170692032603 CARTUCHO FOTOCONDUCTOR DE COLOR. MARCA: RICOH. NO. DE PARTE 406663 1 c/u 1[CRC] Consultar
13 4410170692045394 UNIDAD DE TRANSFERENCIA PARA IMPRESORA RICOH SPC 430, 431 DN.PARTE #.: 406664 1 c/u 1[CRC] Consultar
14 4410310392114603 TONER PARA IMPRESORA MARCA RICOH, COLOR NEGRO , NUMERO DE PARTE 406683 1 c/u 1[CRC] Consultar
15 4410312592114613 KIT DE MANTENIMIENTO PARA IMPRESORA RICO, PARTE 406686 1 c/u 1[CRC] Consultar
16 4410312592114620 KIT DE MANTENIMIENTO IMPRESORA RICOH, PARTE PMD009320K 1 c/u 1[CRC] Consultar
17 4410310192114619 FAJA IMPRESORA RICOH PARTE A8061295 1 c/u 1[CRC] Consultar
18 4410312192114623 RODILLO ALIMENTACIÓN REVERSA IMPRESORA RICOH IMP, PARTE A8592241 1 c/u 1[CRC] Consultar
19 4410312192114626 RODILLO ALIMENTACION IMPRESORA RICOH IMP, PARTE b8024361 1 c/u 1[CRC] Consultar
20 4410312192114635 RODILLO ALIMENTACION IMPRESORA RICOH IMP, PARTE AF031090 1 c/u 1[CRC] Consultar
21 4410312192114629 RODILLO SEPARACION PARA IMPRESORA RICO, PARTE AF032090 1 c/u 1[CRC] Consultar
22 4410312192114638 RODILLO DEPICK UP PARA IMPRESORA RICOH, PARTE AF030090 1 c/u 1[CRC] Consultar
23 4410300492114639 UNIDAD DE FUSOR IMP RICOH, PARTE 406666 1 c/u 1[CRC] Consultar
24 4410310392114640 TONER NEGRO PARA EQUIPO RICOH, PARTE 841849 1 c/u 1[CRC] Consultar
25 4410310392114641 TONER AMARILLO PARA EQUIPO RICOH, PARTE 841850 1 c/u 1[CRC] Consultar
26 4410310392114644 TONER MAGENTA PARA EQUIPO RICOH, PARTE 841851 1 c/u 1[CRC] Consultar
27 4410310392114645 TONER CYAN PARA EQUIPO RICOH, PARTE 841852 1 c/u 1[CRC] Consultar

[13. Recurso para todas las partidas ]

Objeción al cartel Revocatoria / Apelación

Resultado de la solicitud de verificación Condiciones y Declaraciones Cerrar