Detalles del concurso

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[ 1. Información general ]

Funcionarios relacionados  Funcionarios relacionados con el concurso Estado del concurso  Contrato
Fecha/hora de publicación  03/04/2017 10:39 Cartel  Real
Número de procedimiento  2017LN-000002-0001000001 Número de Mer-link -
Nombre de la institución  Instituto Nacional de Seguros Concurso confidencial  No
Encargado de publicación, gestión de objeciones y apertura  Edison Navarro Navarro Elaborador  Edison Navarro Navarro
Encargado de solicitar estudio de ofertas/recomendación de adjudicación  Edison Navarro Navarro Registro del cartel  Modificar
Versiones del cartel  20170301391-01 Versión en consulta  20170301391-00
Descripción del procedimiento  Servicio de Aseo y Limpieza Integral en Sedes, Puntos de Ventas y otros Edificios del INS
Clasificación del objeto  SERVICIOS
Tipo de procedimiento  LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
Tipo de modalidad  Servicios
Tipo de recepción de ofertas  En línea Lugar de apertura http://www.mer-link.co.cr
Inicio de recepción de ofertas 03/04/2017 10:45 Cierre de recepción de ofertas 02/05/2017 10:00
Fecha/hora de apertura de ofertas 02/05/2017 10:00 Plazo de adjudicación  30 Días hábiles
Presupuesto total estimado  450.000.000 [CRC] Presupuesto total estimado USD (Opcional)  

[ 2. Sistema de Evaluación de Ofertas ]

Aplicación del Sistema  Automática por Mer-link   Consulta de los factores de evaluación   Reporte del resultado de la evaluación
Evaluador   CARLOS ALBERTO NAVARRO BRENES

[ A. Aclaración ]

Fecha/hora límite de recepción de Aclaración  17/04/2017 17:00  Solicitud de Aclaración Consulta de Aclaración
Recepción de extemporáneas  Sí
Encargado de la aclaración  Edison Navarro Navarro
Observaciones  El Instituto se reserva el derecho de responder solicitudes de aclaraciones o modificaciones al cartel solicitadas con (5) cinco días hábiles o menos antes de la apertura. (Artículo N°60 del RLCA).

[ B. Información del recurso de objeción ]

Admisibilidad  Admisible
Fecha/hora límite de recepción de objeciones  17/04/2017 15:30

[ 3. Información de pago para PYMES ]

Pago por adelantado  No Porcentaje
Observaciones

[ 4. Garantías ]

Recepción de garantías Garantía electrónica
Garantía de participación  No
Monto o porcentaje   Vigencia  
Garantía de cumplimiento  Sí
Monto o porcentaje  5 % Vigencia  14 meses
Colateral  No
Monto o porcentaje   Vigencia  

[ 5. Oferta ]

Número máximo de ofertas bases  1 Número máximo de ofertas alternativas  0
Vigencia  30 Días hábiles
Autorización de ofertas conjuntas  No Mejora de Precios  Sí
Participación de proveedores  Todos
Reajuste de precio  Sí
Observaciones de reajuste de precios  Revisión de precios: Para futuras revisiones de precios en moneda nacional, regirá la fórmula matemática que se detalla a continuación, y que se tiene como parte integral de este contrato. En tal sentido, en cada solicitud de revisión de precios, el Adjudicatario deberá aportar el desarrollo de la fórmula matemática, con indicación expresa del nuevo monto solicitado y la fecha en que desea que sea aplicado el mismo.

PV = PC { MO ( I M otm / I M Otc ) + % GA ( I G A tg + I G A tc ) + % I ( I I t i / I I t c ) + U }

Dónde:

Pv= Precio variado

Pc= Precio de cotización
MO=Porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización
I= Porcentaje de insumos del precio de cotización
GA= Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización
U= Porcentaje de utilidad del precio de cotización
I MOtm= Indice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación
I MOtc= Indice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización
I Iti= Indice del costo de insumos en el momento considerado para la variación
I Itc= Indice del costo de insumos en el momento de la cotización
I GAtg= Indice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación
I GAtc= Indice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización

Los índices de mercado que se utilizarán serán los siguientes:

• Mano de obra: Decreto semestral de salarios mínimos emitido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Artículo N1-A, renglón de “Trabajadores semicalificados”

• Insumos: Índice General de Precios al Productor Industrial (IPP-MAN) con combustibles elaborado y publicado por el Banco Central de Costa Rica.

• Gastos Administrativos: Índice General de Precios al Consumidor (IPC) renglón general elaborado por el Instituto de Estadísticas y Censos y publicado por el Banco Central de Costa Rica.

Para ofertas presentadas en moneda extranjera, y con el objetivo de que se mantenga el equilibrio financiero en este tipo de contrato, si durante la ejecución del servicio, el Adjudicatario logra demostrar, con prueba idónea a criterio de la Administración, variaciones en su estructura de precios por fluctuación de la divisa, podrá realizar el correspondiente reclamo administrativo.

[ 6. Timbres ]

Asociación Ciudad de Las Niñas  Aportar CRC 20 Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica  Aportar CRC 200
Especies fiscales del Contrato  Aportar Porcentaje   Institución 50 %  
  Proveedor 50 %
Otros  De conformidad con lo que establece el artículo 272 inciso 2) del Código Fiscal, se requerirá el aporte de las especies fiscales que corresponda, a fin de brindar la formalización contractual y/o pedido u orden de compra respectiva.
Fundamento jurídico para la exención  

[ 7. Condiciones de contrato ]

Vigencia del contrato  1 Años Prórroga  3 Años
Multa  Multas: Se cobrará por cada hora que no se brinde el servicio, una vez cumplido el plazo indicado en el Capítulo I, Aparte VI, Inciso 37. Dicho monto por hora se obtendrá del precio promedio por hora de todos los Supervisores de Aseo adscritos a la Unidad de Aseo del INS al momento del incumplimiento, más un 10% por concepto de gastos administrativos. (Logística de llamadas telefónicas, correos electrónicos, así como los trámites ante la Subdirección de Servicios Generales para el cobro de la multa).
Cláusula penal  

[ 8. Entrega ]

Según demanda  No
Detalle de entrega  
Observaciones  

[ 9. Regiones a las que aplica el contrato ] - La selección no limita la participación de cualquier oferente

 Alajuela
 Cartago
 Guanacaste
 Heredia
 Limón
 Puntarenas
 San José
 Fuera del país

[10. Funcionarios relacionados con el concurso]

Línea Rol Nombre del encargado Nombre de la dependencia
 1  Estudios técnicos  CARLOS ALBERTO NAVARRO BRENES  CENTRO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
 2  Administrador de contrato  Walter Douglas Castillo Rojas  Servicios Generales
 3  Administrador de contrato  Ivannia Morales Calvo  Proveeduría
 4  Administrador de contrato  Ana María Ruiz Castro  Proveeduria
 5  Administrador de contrato  Carlos Manuel Vargas Chacón  Proveeduría
 6  Administrador de contrato  Laura Valverde Retana  Proveeduria
 7  Administrador de contrato  Karol Vega García  Proveeduria
 8  Administrador de contrato  Josué Rojas Keith  Proveeduría
 9  Otros  Carlos Gamboa Ramirez  Proveeduría
 10  Otros  Carmen Lidia González Ramírez  Proveeduría
 11  Otros  Francisco Cordero Fallas  Proveeduría

[ F. Documento del cartel ]

No Tipo de documento Nombre del documento Archivo adjunto
1 Documentos del cartel Anexo N°5 - INFORMACION FINANCIERA - Aseo Final Anexo N°5 - INFORMACION FINANCIERA - Aseo Final.xlsx (0.02 MB)
2 Documentos del cartel Anexo N°4 -Anuncio Condición de Confidencial Anexo N°4 -Anuncio Condición de Confidencial.pdf (0.1 MB)
3 Documentos del cartel Anexo N°3 - Lista Productos, Accesorios y Materiales Limpieza Anexo N°3 - Lista Productos, Accesorios y Materiales Limpieza.pdf (0.83 MB)
4 Documentos del cartel Anexo N°2 - Caracterísiticas Mín Productos, Accesorios y Equipos Limpieza Anexo N°2 - Caracterísiticas Mín Productos, Accesorios y Equipos Limpieza.pdf (0.24 MB)
5 Documentos del cartel Anexo N°1- Especificaciones Técnicas VF Anexo N°1- Especificaciones Técnicas VF.pdf (0.33 MB)
6 Documentos del cartel Modificación - Servicios de Aseo Modificación - Servicios de Aseo.pdf (0.07 MB)
7 Documentos del cartel Anexo N°5 - Información Financiera - Servicios de Aseo (Modificado) Anexo N°5 - Información Financiera - Servicios de Aseo (Modificado).xlsx (0.02 MB)

[ 11. Información de bien, servicio u obra ]

Partida Línea Código Nombre Cantidad Unidad Precio Unitario Detalle de partida Detalle de línea
1 1 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 14.257.055,503[CRC] Consultar Consultar
2 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 685.089,37[CRC] Consultar
3 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 1.346.895,57[CRC] Consultar
4 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 169.332,08[CRC] Consultar
5 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 766.227,6575[CRC] Consultar
6 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 100.188,1467[CRC] Consultar
7 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 244.120,4139[CRC] Consultar
8 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 65.616,18[CRC] Consultar
9 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 74.082,7845[CRC] Consultar
10 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 133.349,012[CRC] Consultar
11 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 159.454,3744[CRC] Consultar
12 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 328.786,45[CRC] Consultar
13 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 203.904,045[CRC] Consultar
14 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 148.871,12[CRC] Consultar
15 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 1.338.428,9746[CRC] Consultar
16 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 780.338,664[CRC] Consultar
17 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 1.748.353,7158[CRC] Consultar
18 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 2.213.311,3828[CRC] Consultar
19 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 1.954.374,412[CRC] Consultar
20 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 1.895.108,184[CRC] Consultar
21 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 1.195.907,81[CRC] Consultar
22 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 555.268,11[CRC] Consultar
23 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 567.968,02[CRC] Consultar
24 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 575.023,52[CRC] Consultar
25 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 944.026,34[CRC] Consultar
26 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 1.133.113,83[CRC] Consultar
27 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 1.232.596,43[CRC] Consultar
28 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 591.956,73[CRC] Consultar
29 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 327.375,35[CRC] Consultar
30 7611150192029765 SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL DE OFICINAS Y DE VEHICULOS 12 NA 1.763.875,82[CRC] Consultar

[13. Recurso para todas las partidas ]

Objeción al cartel Revocatoria / Apelación

Resultado de la solicitud de verificación Condiciones y Declaraciones Cerrar