Detalles del concurso

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[ 1. Información general ]

Funcionarios relacionados  Funcionarios relacionados con el concurso Estado del concurso  Contrato
Fecha/hora de publicación  05/06/2017 14:12 Cartel  Real
Número de procedimiento  2017LA-000009-0001000001 Número de Mer-link -
Nombre de la institución  Instituto Nacional de Seguros Concurso confidencial  No
Encargado de publicación, gestión de objeciones y apertura  Andrea Barrantes Madrigal Elaborador  Andrea Barrantes Madrigal
Encargado de solicitar estudio de ofertas/recomendación de adjudicación  Andrea Barrantes Madrigal Registro del cartel  Modificar
Versiones del cartel  20170500676-01 Versión en consulta  20170500676-00
Descripción del procedimiento  Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Servicio Técnico de Plantas Eléctricas Institucionales
Clasificación del objeto  SERVICIOS
Tipo de procedimiento  LICITACIÓN ABREVIADA
Tipo de modalidad  Servicios
Tipo de recepción de ofertas  En línea Lugar de apertura http://www.mer-link.co.cr
Inicio de recepción de ofertas 05/06/2017 15:00 Cierre de recepción de ofertas 27/06/2017 09:00
Fecha/hora de apertura de ofertas 27/06/2017 09:01 Plazo de adjudicación  32 Días hábiles
Presupuesto total estimado  108.982.960 [CRC] Presupuesto total estimado USD (Opcional)  

[ 2. Sistema de Evaluación de Ofertas ]

Aplicación del Sistema  Sin evaluación
Evaluador  

[ A. Aclaración ]

Fecha/hora límite de recepción de Aclaración  15/06/2017 17:00  Solicitud de Aclaración Consulta de Aclaración
Recepción de extemporáneas  Sí
Encargado de la aclaración  Andrea Barrantes Madrigal
Observaciones  El Instituto se reserva el derecho de responder solicitudes de aclaraciones o modificaciones al cartel solicitadas con (5) cinco días hábiles o menos antes de la apertura. (Artículo N°60 del RLCA).

[ B. Información del recurso de objeción ]

Admisibilidad  Admisible
Fecha/hora límite de recepción de objeciones  15/06/2017 17:00

[ 3. Información de pago para PYMES ]

Pago por adelantado  No Porcentaje
Observaciones

[ 4. Garantías ]

Recepción de garantías Garantía electrónica
Garantía de participación  No
Monto o porcentaje   Vigencia  
Garantía de cumplimiento  Sí
Monto o porcentaje  5 % Vigencia  14 meses
Colateral  
Monto o porcentaje   Vigencia  

[ 5. Oferta ]

Número máximo de ofertas bases  1 Número máximo de ofertas alternativas  0
Vigencia  32 Días hábiles
Autorización de ofertas conjuntas  No Mejora de Precios  Sí
Participación de proveedores  Todos
Reajuste de precio  Sí
Observaciones de reajuste de precios  Revisión del Precios: Para futuras revisiones de precios en moneda nacional, regirá la fórmula matemática que se detalla a continuación, y que se tiene como parte integral de este contrato. En tal sentido, en cada solicitud de revisión de precios, el Adjudicatario deberá aportar el desarrollo de la fórmula matemática, con indicación expresa del nuevo monto solicitado y la fecha en que desea que sea aplicado el mismo.

Donde:

Pv= Precio variado
Pc= Precio de cotización
MO=Porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización
I= Porcentaje de insumos del precio de cotización
GA= Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización
U= Porcentaje de utilidad del precio de cotización
I MOtm= Indice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación
I MOtc= Indice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización
I Iti= Indice del costo de insumos en el momento considerado para la variación
I Itc= Indice del costo de insumos en el momento de la cotización
I GAtg= Indice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación
I GAtc= Indice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización

Los índices a utilizar serán los siguientes:

1. Mano de obra: Decreto semestral de salarios mínimos emitidos por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, promedio simple de los siguientes renglones del "Artículo I" item 1b "Genéricos”:

•Técnico de Educación Superior.

2.Gastos administrativos: Índice General de Precios al Consumidor (IPC) renglón general elaborado por el Instituto Nacional de Estadística y Censos y publicado por el Banco Central de Costa Rica.

3.Insumos: Para los Insumos se consultará el “Índice de Precios del Productor de la Manufactura (IPP-MAN) elaborado y publicado por el Banco Central de Costa Rica.

Para ofertas presentadas en moneda extranjera, y con el objetivo de que se mantenga el equilibrio financiero en este tipo de contrato, si durante la ejecución del servicio, el contratista logra demostrar, con prueba idónea a criterio de la Administración, variaciones en su estructura de precios por fluctuación de la divisa, podrá realizar el correspondiente reclamo administrativo.

[ 6. Timbres ]

Asociación Ciudad de Las Niñas  Aportar CRC 20 Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica  Aportar CRC 200
Especies fiscales del Contrato  Aportar Porcentaje   Institución 50 %  
  Proveedor 50 %
Otros  De conformidad con lo que establece el artículo 272 inciso 1) del Código Fiscal, se requerirá el aporte de las especies fiscales que corresponda, a fin de brindar la formalización contractual y/o pedido u orden de compra respectiva.

Adicionalmente con respecto a las especies fiscales es importante advertir lo indicado por la Contraloría General de la República en su oficio No. 04024-DCA-1181- del 06 de mayo 2011 y No. 04168-DCA-1227 del 11 de mayo 2011, con respecto a los contratos cuyo valor sea indeterminado o de cuantía inestimable, al respecto sostuvo el órgano contralor lo siguiente:

…“la Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda, en atención a una consulta gestionada por esta Contraloría General, señaló en oficio No. DGT-190-2011 del 06 de abril de 2011 que todo documento que se emita dentro del proceso de contratación administrativa y que sea productor de efectos jurídicos, siempre que se encuentre dentro del supuesto tipificado en la normativa, debe cancelar el monto correspondiente por concepto de especies fiscales. Específicamente en el caso de los contratos de cuantía inestimable, indica esa Dirección que según lo dispuesto por el artículo 273 del Código Fiscal aplicará el impuesto del timbre por los documentos de actos o contratos cuyo valor sea indeterminado, o cuya cuantía sea inestimable, debiendo pagarse éste conforme lo establece el artículo 244, es decir la suma de ¢50.00 (cincuenta colones).

No obstante, aclara esa Dirección que dado que en estos contratos, el hecho generador de la obligación tributaria lo constituye además las órdenes de compra o pedido que se emitan durante la ejecución contractual, el impuesto al timbre deberá cancelarse también según la estimación que corresponda a cada una de éstas, de acuerdo con las cantidades y montos concretos.

Así las cosas, considerando que en este caso nos encontramos ante una contratación de cuantía inestimable, será de frente a cada orden de compra o pedido que se emitan durante la ejecución contractual, que corresponderá cubrir el monto correspondiente."...(Oficio N°. 04024- DCA-1181 del 06 de mayo de 2011 y en igual sentido el oficio N°. 04168-DCA-1227 del 11 de mayo de 2011.)

Lo anterior, fue ratificado por la Procuraduría General de la República en su criterio C-204-2014 del 25 de junio 2014.
Fundamento jurídico para la exención  

[ 7. Condiciones de contrato ]

Vigencia del contrato  1 Años Prórroga  3 Años
Multa  Multas: En caso de que la adjudicataria no cumpla con alguno de los plazos de entrega ofrecidos y no proceda a realizar las correcciones que le indique la Administración, se procederá a cobrar multa según lo siguiente:

En caso de que se brinde algún mantenimiento preventivo programado a los inversores en un plazo superior al establecido previamente en el cartel se aplicará un 2% por cada día natural de atraso.

En caso de que se brinde algún mantenimiento correctivo a los inversores en un plazo superior al establecido previamente en las cotizaciones se aplicará un 2% por cada día natural de atraso.

Todo lo anterior, hasta un máximo del 25% del precio a cancelar por la totalidad de las obras, según lo dispuesto en el artículo N°48 del Reglamento a la ley de Contratación Administrativa.

En caso de que el adjudicatario determine que no podrá cumplir con algún plazo previamente establecido, deberá presentar al menos con dos días hábiles de antelación, la justificación debidamente fundamentada y por vía escrita, para que dicha nota sea analizada por parte del INS, sin que esto genere obligación para que el INS la dé por aceptada.

Todo monto por concepto de multas, así como los costos derivados de los incumplimientos citados anteriormente, serán rebajados del monto de las facturas puestas a cobro correspondientes al equipo y período en que se dio el incumplimiento.

Lo anterior sin perjuicio del derecho del INS de recurrir a tribunales para resarcirse de cualquier costo en que pudiera incurrir, así como el pago de daños y perjuicios que le fueren ocasionados en virtud de dicho atraso o falta.
Cláusula penal  

[ 8. Entrega ]

Según demanda  No
Detalle de entrega  
Observaciones  

[ 9. Regiones a las que aplica el contrato ] - La selección no limita la participación de cualquier oferente

 Alajuela
 Cartago
 Guanacaste
 Heredia
 Limón
 Puntarenas
 San José
 Fuera del país

[10. Funcionarios relacionados con el concurso]

Línea Rol Nombre del encargado Nombre de la dependencia
 1  Administrador de contrato  Mónica Martínez Gould  Servicios Generales
 2  Administrador de contrato  David Reyes Redondo  Ingeniería y Mantenimiento
 3  Administrador de contrato  Ivannia Morales Calvo  Proveeduría
 4  Administrador de contrato  Ana María Ruiz Castro  Proveeduria
 5  Administrador de contrato  Carlos Manuel Vargas Chacón  Proveeduría
 6  Otros  Carlos Gamboa Ramirez  Proveeduría
 7  Otros  Francisco Cordero Fallas  Proveeduría
 8  Estudios técnicos  Mónica Martínez Gould  Servicios Generales
 9  Estudios técnicos  David Reyes Redondo  Ingeniería y Mantenimiento

[ F. Documento del cartel ]

No Tipo de documento Nombre del documento Archivo adjunto
1 Documentos del cartel Anuncio condición de confidencialidad Anexo Auncio condición de confidencial.pdf (0.1 MB)
2 Especificaciones técnicas Anexo Especificaciones Técnicas Licitación Abreviada Mantenimiento de Plantas Eléctricas Anexo Especificaciones Técnicas Licitación Abreviada Mantenimiento de Plantas Eléctricas (Mer-link).pdf (0.61 MB)
3 Otros Prórroga Apertura de Ofertas Licitación Abreviada Mantenimiento de Plantas Eléctricas Prórroga de Apertura Licitación Abreviada Mantenimiento de Plantas Eléctricas.pdf (0.23 MB)

[ 11. Información de bien, servicio u obra ]

Partida Línea Código Nombre Cantidad Unidad Precio Unitario Detalle de partida Detalle de línea
1 1 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 4 NA 6.000.000[CRC] Consultar Consultar
2 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 1 NA 20.000[CRC] Consultar
3 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 1 NA 13.000[CRC] Consultar
2 4 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 4 NA 3.800.000[CRC] Consultar Consultar
5 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 1 NA 20.000[CRC] Consultar
6 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 1 NA 13.000[CRC] Consultar
3 7 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 4 NA 800.000[CRC] Consultar Consultar
8 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 1 NA 20.000[CRC] Consultar
9 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 1 NA 13.000[CRC] Consultar
4 10 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 4 NA 1.600.000[CRC] Consultar Consultar
11 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 1 NA 20.000[CRC] Consultar
12 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 1 NA 13.000[CRC] Consultar
5 13 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 4 NA 900.000[CRC] Consultar Consultar
14 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 1 NA 20.000[CRC] Consultar
15 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 1 NA 13.000[CRC] Consultar
6 16 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 4 NA 750.000[CRC] Consultar Consultar
17 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 1 NA 20.000[CRC] Consultar
18 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 1 NA 13.000[CRC] Consultar
7 19 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 4 NA 500.000[CRC] Consultar Consultar
20 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 1 NA 20.000[CRC] Consultar
21 8110170592037554 SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELECTRICAS Y COMPONENTES 1 NA 13.000[CRC] Consultar

[13. Recurso para todas las partidas ]

Objeción al cartel Revocatoria / Apelación

Resultado de la solicitud de verificación Condiciones y Declaraciones Cerrar