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[ 1. Información general ]

Funcionarios relacionados  Funcionarios relacionados con el concurso Estado del concurso  Contrato
Fecha/hora de publicación  29/06/2017 09:54 Cartel  Real
Número de procedimiento  2017CD-000034-0001000001 Número de Mer-link -
Nombre de la institución  Instituto Nacional de Seguros Concurso confidencial  No
Encargado de publicación, gestión de objeciones y apertura  Greivin Madrigal Rojas Elaborador  Greivin Madrigal Rojas
Encargado de solicitar estudio de ofertas/recomendación de adjudicación  Greivin Madrigal Rojas Registro del cartel  Registro
Versiones del cartel   Versión en consulta  20170600418-00
Descripción del procedimiento  Servicios de instalación,  mantenimiento preventivo y correctivo para el sistema de alarma de incendio del grupo INS en todo el territorio nacional por consumo
Clasificación del objeto  SERVICIOS
Tipo de procedimiento  CONTRATACIÓN DIRECTA
Excepción de contratación directa  Contratación directa por escasa cuantía (art.2 inc. h) LCA y art. 144 RLCA)
Tipo de modalidad  Servicios
Tipo de recepción de ofertas  En línea Lugar de apertura http://www.mer-link.co.cr
Inicio de recepción de ofertas 29/06/2017 09:55 Cierre de recepción de ofertas 04/07/2017 09:59
Fecha/hora de apertura de ofertas 04/07/2017 10:00 Plazo de adjudicación  10 Días hábiles
Presupuesto total estimado  38.889.600 [CRC] Presupuesto total estimado USD (Opcional)  

[ 2. Sistema de Evaluación de Ofertas ]

Aplicación del Sistema  Automática por Mer-link   Consulta de los factores de evaluación   Reporte del resultado de la evaluación
Evaluador   Ana Fonseca Hernández

[ A. Aclaración ]

Admisibilidad de solicitud de Aclaración  Admisible
Fecha/hora límite de recepción de Aclaración  30/06/2017 17:00  Solicitud de Aclaración Consulta de Aclaración
Recepción de extemporáneas  Sí
Encargado de la aclaración  Greivin Madrigal Rojas
Observaciones  El Instituto se reserva el derecho de atender las solicitudes de aclaraciones que se presenten fuera de plazo, siendo que de conformidad con el artículo Nº60 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la atención de las mismas no impedirá la apertura de ofertas en el plazo señalado.

[ B. Información del recurso de objeción ]

Admisibilidad  Inadmisible
Fecha/hora límite de recepción de objeciones  

[ 3. Información de pago para PYMES ]

Pago por adelantado  No Porcentaje
Observaciones

[ 4. Garantías ]

Recepción de garantías Garantía electrónica
Garantía de participación  No
Monto o porcentaje   Vigencia  
Garantía de cumplimiento  Sí
Monto o porcentaje  5 % Vigencia  5 meses
Colateral  No
Monto o porcentaje   Vigencia  

[ 5. Oferta ]

Número máximo de ofertas bases  1 Número máximo de ofertas alternativas  0
Vigencia  10 Días hábiles
Autorización de ofertas conjuntas  No Mejora de Precios  Sí
Participación de proveedores  Todos
Reajuste de precio  Sí
Observaciones de reajuste de precios  Revisión de precios: Para futuras revisiones de precios en moneda nacional, regirá la fórmula matemática que se detalla a continuación, y que se tiene como parte integral de este contrato. En tal sentido, en cada solicitud de revisión de precios, el Adjudicatario deberá aportar el desarrollo de la fórmula matemática, con indicación expresa del nuevo monto solicitado y la fecha en que desea que sea aplicado el mismo.

PV= PC {% MO(IMotm/ IMOtc) +% GA ( IGAtg / I GAtc) + %I ( IIti/ I Itc)+U } 

Donde:

Pv= Precio variado

Pc= Precio de cotización
MO=Porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización
I= Porcentaje de insumos del precio de cotización
GA= Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización
U= Porcentaje de utilidad del precio de cotización
I MOtm= Indice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación
I MOtc= Indice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización
I Iti= Indice del costo de insumos en el momento considerado para la variación
I Itc= Indice del costo de insumos en el momento de la cotización
I GAtg= Indice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación
I GAtc= Indice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización.

Los índices de mercado que se utilizarán serán los siguientes:

§ Mano de obra: Decreto semestral de salarios mínimos emitidos por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, “Artículo I” item 1 b “Genéricos”: Técnico de Educación Superior.

§ Gastos Administrativos: Índice General de Precios al Consumidor (IPC) renglón general elaborado por el Instituto de Estadísticas y Censos y publicado por el Banco Central de Costa Rica.

§ Insumos: índice General de Precios al Productor Industrial (IPPI) con combustibles elaborado y publicado por el Banco Central de Costa Rica.

Para ofertas presentadas en moneda extranjera, y con el objetivo que se mantenga el equilibrio financiero en este tipo de contrato, si durante la ejecución del servicio, el contratista logra demostrar, con prueba idónea a criterio de la Administración, variaciones en su estructura de precios por fluctuación de la divisa, podrá realizar el correspondiente reclamo administrativo.

[ 6. Timbres ]

Asociación Ciudad de Las Niñas  Exento Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica  Exento
Especies fiscales del Contrato  Aportar Porcentaje   Institución 50 %  
  Proveedor 50 %
Otros  De conformidad con lo que establece el artículo 272 inciso 2) del Código Fiscal, se requerirá el aporte de las especies fiscales que corresponda, a fin de brindar la formalización contractual y/o pedido u orden de compra respectiva.

No se omite indicar que el cálculo de conversión de divisa a moneda nacional debe efectuarse con respecto al tipo de cambio de venta, vigente al día del pago respectivo.
Fundamento jurídico para la exención  Contratación directa por escasa cuantía (art.2 inc. h) LCA y art. 144 RLCA)

[ 7. Condiciones de contrato ]

Vigencia del contrato  3 Meses Prórroga  3 Meses
Multa  Multas:

1. Mantenimiento Preventivo: Por cada día natural de atraso por el mantenimiento preventivo, se cobrará un 1% hasta un máximo del 25% sobre el monto total facturado para el servicio solicitado.

2. Mantenimiento Correctivo: Por cada hora natural de atraso para la atención del mantenimiento correctivo, se cobrará un 1% hasta un máximo del 25% sobre el monto de la visita.
Cláusula penal  

[ 8. Entrega ]

Según demanda  No
Detalle de entrega  
Observaciones  

[ 9. Regiones a las que aplica el contrato ] - La selección no limita la participación de cualquier oferente

 Alajuela
 Cartago
 Guanacaste
 Heredia
 Limón
 Puntarenas
 San José
 Fuera del país

[10. Funcionarios relacionados con el concurso]

Línea Rol Nombre del encargado Nombre de la dependencia
 1  Estudios técnicos  José Joaquín Zúñiga Mayorga  Proveeduría
 2  Otros  Llunir Sanchez Ortega  Unidad Vigilancia
 3  Administrador de contrato  Keiryn Leiva Gamboa  Proveeduría
 4  Administrador de contrato  Carmen Lidia González Ramírez  Proveeduría
 5  Ejecución de trámites  Ivannia Morales Calvo  Proveeduría
 6  Ejecución de trámites  Ana María Ruiz Castro  Proveeduria

[ F. Documento del cartel ]

No Tipo de documento Nombre del documento Archivo adjunto
1 Documentos del cartel Anuncio Condición Confidencial Anexos Mer-link Anuncio Condición Confidencial Anexos Mer-link.pdf (0.25 MB)
2 Documentos del cartel Anexo N°3 Detalle de las Zonas Anexo N°3 Detalle de las Zonas.pdf (0.09 MB)
3 Documentos del cartel Anexo N°2 Equipos actualmente Instalados Anexo N°2 Equipos actualmente Instalados.pdf (0.09 MB)
4 Documentos del cartel Anexo N°1 Especificaciones Técnicas Anexo N°1 Especificaciones Técnicas.pdf (0.16 MB)

[ 11. Información de bien, servicio u obra ]

Partida Línea Código Nombre Cantidad Unidad Precio Unitario Detalle de partida Detalle de línea
1 1 7210150992128837 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 5.481.600[CRC] Consultar Consultar
2 7210150992128837 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 5.481.600[CRC] Consultar
3 7210150992128837 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 5.481.600[CRC] Consultar
4 7210150992128837 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 5.481.600[CRC] Consultar
5 7210150992128837 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 5.481.600[CRC] Consultar
6 7210150992128837 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 5.481.600[CRC] Consultar
7 7210150992128838 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 500.000[CRC] Consultar
8 7210150992128838 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 500.000[CRC] Consultar
9 7210150992128838 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 500.000[CRC] Consultar
10 7210150992128838 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 500.000[CRC] Consultar
11 7210150992128838 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 500.000[CRC] Consultar
12 7210150992128838 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 500.000[CRC] Consultar
13 7210150992128838 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 500.000[CRC] Consultar
14 7210150992128838 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 500.000[CRC] Consultar
15 7210150992128838 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 500.000[CRC] Consultar
16 7210150992128838 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 500.000[CRC] Consultar
17 7210150992128838 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 500.000[CRC] Consultar
18 7210150992128838 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIO. 1 NA 500.000[CRC] Consultar

[13. Recurso para todas las partidas ]

Objeción al cartel Revocatoria / Apelación

Resultado de la solicitud de verificación Condiciones y Declaraciones Cerrar