Detalles del concurso

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[ 1. Información general ]

Funcionarios relacionados  Funcionarios relacionados con el concurso Estado del concurso  Contrato
Fecha/hora de publicación  26/06/2017 16:35 Cartel  Real
Número de procedimiento  2017LA-000010-0001000001 Número de Mer-link -
Nombre de la institución  Instituto Nacional de Seguros Concurso confidencial  No
Encargado de publicación, gestión de objeciones y apertura  Edison Navarro Navarro Elaborador  Edison Navarro Navarro
Encargado de solicitar estudio de ofertas/recomendación de adjudicación  Edison Navarro Navarro Registro del cartel  Registro
Versiones del cartel   Versión en consulta  20170601343-00
Descripción del procedimiento  Suministro e Instalación Parqueos para Bicicletas de Clientes y Colaboradores
Clasificación del objeto  SERVICIOS
Tipo de procedimiento  LICITACIÓN ABREVIADA
Tipo de modalidad  Según demanda
Tipo de recepción de ofertas  En línea Lugar de apertura http://www.mer-link.co.cr
Inicio de recepción de ofertas 26/06/2017 17:00 Cierre de recepción de ofertas 03/07/2017 10:00
Fecha/hora de apertura de ofertas 03/07/2017 10:00 Plazo de adjudicación  10 Días hábiles
Presupuesto total estimado  33.000.000 [CRC] Presupuesto total estimado USD (Opcional)  

[ 2. Sistema de Evaluación de Ofertas ]

Aplicación del Sistema  Automática por Mer-link   Consulta de los factores de evaluación   Reporte del resultado de la evaluación
Evaluador   Oscar Quesada Jimenez

[ A. Aclaración ]

Fecha/hora límite de recepción de Aclaración  27/06/2017 17:00  Solicitud de Aclaración Consulta de Aclaración
Recepción de extemporáneas  Sí
Encargado de la aclaración  Edison Navarro Navarro
Observaciones  El Instituto se reserva el derecho de responder solicitudes de aclaraciones o modificaciones al cartel solicitadas con (3) tres días hábiles o menos antes de la apertura. (Artículo N°60 del RLCA).

[ B. Información del recurso de objeción ]

Admisibilidad  Admisible
Fecha/hora límite de recepción de objeciones  27/06/2017 17:00

[ 3. Información de pago para PYMES ]

Pago por adelantado  No Porcentaje
Observaciones

[ 4. Garantías ]

Recepción de garantías Garantía electrónica
Garantía de participación  
Monto o porcentaje   Vigencia  
Garantía de cumplimiento  Sí
Monto o porcentaje  5 % Vigencia  14 meses
Colateral  
Monto o porcentaje   Vigencia  

[ 5. Oferta ]

Número máximo de ofertas bases  1 Número máximo de ofertas alternativas  0
Vigencia  10 Días hábiles
Autorización de ofertas conjuntas  No Mejora de Precios  Sí
Participación de proveedores  Todos
Reajuste de precio  Sí
Observaciones de reajuste de precios  Revisión de precios: Para futuros reajustes de precios en moneda nacional, regirá la fórmula matemática que se detalla a continuación, y que se tiene como parte integral de este contrato. En tal sentido, en cada solicitud de reajuste de precios, el Adjudicatario deberá aportar el desarrollo de la fórmula matemática, con indicación expresa del nuevo monto solicitado y la fecha en que desea que sea aplicado el mismo.

PV = PC { MO ( I M otm / I M Otc ) + % GA ( I G A tg + I G A tc ) + % I ( I I t i / I I t c ) + U }

Donde:
Pv= Precio variado.

Pc= Precio de cotización.
MO=Porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización.
I= Porcentaje de insumos del precio de cotización.
GA= Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización.
U= Porcentaje de utilidad del precio de cotización.
I MOtm= Índice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación.
I MOtc= Índice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización.
I Iti= Índice del costo de insumos en el momento considerado para la variación.
I Itc= Índice del costo de insumos en el momento de la cotización.
I GAtg= Índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación.
I GAtc= Índice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización.

Los índices de mercado que se utilizarán serán los siguientes:

• Mano de obra: Decreto semestral de salarios mínimos emitido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Artículo N°1, Inciso 1A - “Agricultura, Explotación de Minas y Canteras, Industrias Manufactureras, Construcción, Electricidad, Comercio, Turismo, Servicios, Transportes y Almacenamientos”, renglón de Trabajador semi-Calificado.

• Insumos: Índice General de Precios al Productor Industrial (IPPMAN) con combustibles elaborado y publicado por el Banco Central de Costa Rica.

• Gastos Administrativos: Índice General de Precios al Consumidor (IPC) renglón general elaborado por el Instituto de Estadísticas y Censos y publicado por el Banco Central de Costa Rica.

Para ofertas presentadas en moneda extranjera, y con el objetivo de que se mantenga el equilibrio financiero en este tipo de contrato, si durante la ejecución del servicio, el contratista logra demostrar, con prueba idónea a criterio de la Administración, variaciones en su estructura de precios por fluctuación de la divisa, podrá realizar el correspondiente reclamo administrativo.

[ 6. Timbres ]

Asociación Ciudad de Las Niñas  Aportar CRC 20 Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica  Aportar CRC 200
Especies fiscales del Contrato  Aportar Monto   Institución 337,5 CRC  
  Proveedor 337,5 CRC
Especies Fiscales de la orden de pedido  De conformidad con lo que establece el artículo 272 inciso 2) del Código Fiscal, se requerirá el aporte de las especies fiscales que corresponda, a fin de brindar la formalización contractual y/o pedido u orden de compra respectiva.

Adicionalmente con respecto a las especies fiscales es importante advertir lo indicado por la Contraloría General de la República en su oficio No. 04024-DCA-1181- del 06 de mayo 2011 y No. 04168-DCA-1227 del 11 de mayo 2011, con respecto a los contratos cuyo valor sea indeterminado o de cuantía inestimable, al respecto sostuvo el órgano contralor lo siguiente:

…“la Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda, en atención a una consulta gestionada por esta Contraloría General, señaló en oficio No. DGT-190-2011 del 06 de abril de 2011 que todo documento que se emita dentro del proceso de contratación administrativa y que sea productor de efectos jurídicos, siempre que se encuentre dentro del supuesto tipificado en la normativa, debe cancelar el monto correspondiente por concepto de especies fiscales. Específicamente en el caso de los contratos de cuantía inestimable, indica esa Dirección que según lo dispuesto por el artículo 273 del Código Fiscal aplicará el impuesto del timbre por los documentos de actos o contratos cuyo valor sea indeterminado, o cuya cuantía sea inestimable, debiendo pagarse éste conforme lo establece el artículo 244, es decir la suma de ¢50.00 (cincuenta colones).

No obstante, aclara esa Dirección que dado que en estos contratos, el hecho generador de la obligación tributaria lo constituye además las órdenes de compra o pedido que se emitan durante la ejecución contractual, el impuesto al timbre deberá cancelarse también según la estimación que corresponda a cada una de éstas, de acuerdo con las cantidades y montos concretos.
Así las cosas, considerando que en este caso nos encontramos ante una contratación de cuantía inestimable, será de frente a cada orden de compra o pedido que se emitan durante la ejecución contractual, que corresponderá cubrir el monto correspondiente."...(Oficio N°. 04024- DCA-1181 del 06 de mayo de 2011 y en igual sentido el oficio N°. 04168-DCA-1227 del 11 de mayo de 2011.)

No se omite indicar que el cálculo de conversión de divisa a moneda nacional debe efectuarse con respecto al tipo de cambio de venta, vigente al día del pago respectivo.
Fundamento jurídico para la exención  

[ 7. Condiciones de contrato ]

Vigencia del contrato  1 Años Prórroga  3 Años
Multa  Multas: En caso de que la adjudicataria no cumpla con alguno de los plazos de entrega ofrecidos y no proceda a realizar las correcciones que le indique la Administración, se procederá a cobrar multa según lo siguiente:

En caso de que se brinde algún servicio programado en algún recinto en un plazo superior al establecido previamente en el cronograma anual de trabajo se aplicará un 1% por cada día natural de atraso.

En caso de que se brinde algún servicio por reparación en un plazo superior al establecido previamente en las cotizaciones se aplicará un 1,5% por cada día natural de atraso.

Todo lo anterior, hasta un máximo del 25% del precio a cancelar por la totalidad de las obras, según lo dispuesto en el artículo N°48 del Reglamento a la ley de Contratación Administrativa.
Cláusula penal  

[ 8. Entrega ]

Según demanda  Sí
Detalle de entrega  Plazo de Entrega: El oferente deberá indicar el plazo de entrega en el cual se compromete a entregar los suministros objeto de la presente contratación, el cual no podrá ser superior a los 15 días naturales.

Para todos los efectos legales se tendrá por iniciado a partir del día siguiente a la notificación del pedido, orden de compra o del aviso de inicio en el caso que así lo amerite.

Para efectos del plazo de entrega, será considerado en días hábiles, el plazo de entrega indicado como inferior a un día, cero días o inmediato, se entenderá como un día hábil (artículo N°68 RLCA).
Observaciones  

[ 9. Regiones a las que aplica el contrato ] - La selección no limita la participación de cualquier oferente

 Alajuela
 Cartago
 Guanacaste
 Heredia
 Limón
 Puntarenas
 San José
 Fuera del país

[10. Funcionarios relacionados con el concurso]

Línea Rol Nombre del encargado Nombre de la dependencia
 1  Administrador de contrato  Oscar Quesada Jimenez  INGENIERIA Y MANTENIEMIENTO
 2  Estudios técnicos  Oscar Quesada Jimenez  INGENIERIA Y MANTENIEMIENTO
 3  Administrador de contrato  Mario Varela Sotillo  Servicios Generales
 4  Administrador de contrato  Xinia María Castro Sanabria  Ingeniería y Mantenimiento
 5  Administrador de contrato  Laura Valverde Retana  Proveeduria
 6  Administrador de contrato  Josué Rojas Keith  Proveeduría
 7  Administrador de contrato  Ivannia Morales Calvo  Proveeduría
 8  Administrador de contrato  Carlos Manuel Vargas Chacón  Proveeduría
 9  Administrador de contrato  Ana María Ruiz Castro  Proveeduria
 10  Otros  Francisco Cordero Fallas  Proveeduría
 11  Otros  Carmen Lidia González Ramírez  Proveeduría
 12  Otros  Carlos Gamboa Ramirez  Proveeduría

[ F. Documento del cartel ]

No Tipo de documento Nombre del documento Archivo adjunto
1 Documentos del cartel Anexo N°2 -Anuncio Condición de Confidencial Anexo N°2 -Anuncio Condición de Confidencial.pdf (0.1 MB)
2 Documentos del cartel Anexo N°1 - Especificaciones Técnicas (VF) Anexo N°1 - Especificaciones Técnicas (VF).pdf (0.26 MB)

[ 11. Información de bien, servicio u obra ]

Partida Línea Código Nombre Cantidad Unidad Precio Unitario Detalle de partida Detalle de línea
1 1 7215270892133744 SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BICIPARQUEOS. 1 NA 400.000[CRC] Consultar Consultar
2 7215270892133744 SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BICIPARQUEOS. 1 NA 100.000[CRC] Consultar
3 7215270892133744 SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BICIPARQUEOS. 1 NA 250.000[CRC] Consultar
4 7215270892133744 SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BICIPARQUEOS. 1 NA 150.000[CRC] Consultar
5 7215270892133744 SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BICIPARQUEOS. 1 NA 100.000[CRC] Consultar
6 7215270892133744 SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BICIPARQUEOS. 1 NA 150.000[CRC] Consultar
7 7215270892133744 SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BICIPARQUEOS. 1 NA 400.000[CRC] Consultar
8 7215270892133744 SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BICIPARQUEOS. 1 NA 100.000[CRC] Consultar
9 7215270892133744 SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BICIPARQUEOS. 1 NA 200.000[CRC] Consultar

[13. Recurso para todas las partidas ]

Objeción al cartel Revocatoria / Apelación

Resultado de la solicitud de verificación Condiciones y Declaraciones Cerrar