Detalles del concurso

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[ 1. Información general ]

Funcionarios relacionados  Funcionarios relacionados con el concurso Estado del concurso  Adjudicación en firme
Fecha/hora de publicación  13/07/2017 09:23 Cartel  Real
Número de procedimiento  2017CD-000038-0001000001 Número de Mer-link -
Nombre de la institución  Instituto Nacional de Seguros Concurso confidencial  No
Encargado de publicación, gestión de objeciones y apertura  Greivin Madrigal Rojas Elaborador  Greivin Madrigal Rojas
Encargado de solicitar estudio de ofertas/recomendación de adjudicación  Greivin Madrigal Rojas Registro del cartel  Modificar
Versiones del cartel  20170700428-01 Versión en consulta  20170700428-00
Descripción del procedimiento  Contratación Servicios de Limpieza de Tanques y Tuberías Sépticas Según Demanda.
Clasificación del objeto  SERVICIOS
Tipo de procedimiento  CONTRATACIÓN DIRECTA
Excepción de contratación directa  Contratación directa por escasa cuantía (art.2 inc. h) LCA y art. 144 RLCA)
Tipo de modalidad  Según demanda
Tipo de recepción de ofertas  En línea Lugar de apertura http://www.mer-link.co.cr
Inicio de recepción de ofertas 13/07/2017 09:25 Cierre de recepción de ofertas 20/07/2017 08:59
Fecha/hora de apertura de ofertas 20/07/2017 09:00 Plazo de adjudicación  10 Días hábiles
Presupuesto total estimado  10.000.000 [CRC] Presupuesto total estimado USD (Opcional)  

[ 2. Sistema de Evaluación de Ofertas ]

Aplicación del Sistema  Automática por Mer-link   Consulta de los factores de evaluación   Reporte del resultado de la evaluación
Evaluador   David Reyes Redondo

[ A. Aclaración ]

Admisibilidad de solicitud de Aclaración  Admisible
Fecha/hora límite de recepción de Aclaración  18/07/2017 17:00  Solicitud de Aclaración Consulta de Aclaración
Recepción de extemporáneas  Sí
Encargado de la aclaración  Greivin Madrigal Rojas
Observaciones  El Instituto se reserva el derecho de atender las solicitudes de aclaraciones que se presenten fuera de plazo, siendo que de conformidad con el artículo Nº60 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la atención de las mismas no impedirá la apertura de ofertas en el plazo señalado.

[ B. Información del recurso de objeción ]

Admisibilidad  Inadmisible
Fecha/hora límite de recepción de objeciones  

[ 3. Información de pago para PYMES ]

Pago por adelantado  No Porcentaje
Observaciones

[ 4. Garantías ]

Recepción de garantías Garantía electrónica
Garantía de participación  No
Monto o porcentaje   Vigencia  
Garantía de cumplimiento  Sí
Monto o porcentaje  5 % Vigencia  14 meses
Colateral  No
Monto o porcentaje   Vigencia  

[ 5. Oferta ]

Número máximo de ofertas bases  1 Número máximo de ofertas alternativas  0
Vigencia  10 Días hábiles
Autorización de ofertas conjuntas  No Mejora de Precios  Sí
Participación de proveedores  Todos
Reajuste de precio  Sí
Observaciones de reajuste de precios  Revisión de precios: Para futuros reajustes de precios en moneda nacional, regirá la fórmula matemática que se detalla a continuación, y que se tiene como parte integral de este contrato. En tal sentido, en cada solicitud de reajuste de precios, el Adjudicatario deberá aportar el desarrollo de la fórmula matemática, con indicación expresa del nuevo monto solicitado y la fecha en que desea que sea aplicado el mismo.

PV= PC {% MO(IMotm/ IMOtc) +% GA ( IGAtg / I GAtc) + %I ( IIti/ I Itc)+U } 

Donde:

Pv = Precio variado
Pc = Precio de cotización
MO = Porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización
I= Porcentaje de insumos del precio de cotización
GA = Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización
U= Porcentaje de utilidad del precio de cotización
I MO tm = Indice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación
I MO tc = Indice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización
I I ti = Indice del costo de insumos en el momento considerado para la variación
I I tc = Indice del costo de insumos en el momento de la cotización
I GA tg= Indice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación
I GA tc= Indice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización.

Los índices a utilizar son los siguientes:

Mano de obra: Decreto semestral de salarios mínimos emitido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Capítulo II “Genéricos”, renglón de Trabajadores no Calificados.Decreto No. 40022-MTSS del 04 de noviembre del 2016

Insumos: Índice de precios al productor de la manufactura (IPP-MAN) elaborado y publicado por el Banco Central de Costa Rica.".. 

Gastos Administrativos: Índice General de Precios al Consumidor (IPC) renglón general elaborado por el Instituto de Estadísticas y Censos y publicado por el Banco Central de Costa Rica.

Para ofertas presentadas en moneda extranjera, y con el objetivo que se mantenga el equilibrio financiero en este tipo de contrato, si durante la ejecución del servicio, el contratista logra demostrar, con prueba idónea a criterio de la Administración, variaciones en su estructura de precios por fluctuación de la divisa, podrá realizar el correspondiente reclamo administrativo.

[ 6. Timbres ]

Asociación Ciudad de Las Niñas  Exento Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica  Exento
Especies fiscales del Contrato  Aportar Porcentaje   Institución 50 %  
  Proveedor 50 %
Especies Fiscales de la orden de pedido  De conformidad con lo que establece el artículo 272 inciso 2) del Código Fiscal, se requerirá el aporte de las especies fiscales que corresponda, a fin de brindar la formalización contractual y/o pedido u orden de compra respectiva.

No se omite indicar que el cálculo de conversión de divisa a moneda nacional debe efectuarse con respecto al tipo de cambio de venta, vigente al día del pago respectivo.
Fundamento jurídico para la exención  Contratación directa por escasa cuantía (art.2 inc. h) LCA y art. 144 RLCA) Modalidad Según demanda.

[ 7. Condiciones de contrato ]

Vigencia del contrato  1 Años Prórroga  3 Años
Multa  En caso de que la adjudicataria no cumpla con alguno de los plazos de entrega ofrecidos y no proceda a realizar las correcciones que le indique la Administración, se procederá a cobrar multa según lo siguiente:

En caso de que se brinde algún análisis programado en un plazo superior al establecido previamente en el cartel se aplicará un 2% por cada día natural de atraso.

En caso de que se brinde algún análisis estimado por demanda en un plazo superior al establecido previamente en las cotizaciones se aplicará un 2% por cada día natural de atraso.

Todo lo anterior, hasta un máximo del 25% del precio a cancelar por la totalidad de las obras, según lo dispuesto en el artículo N°48 del Reglamento a la ley de Contratación Administrativa.

Esta escala de porcentajes por cada día natural de atraso se rige por el nivel de impacto que le pudiera causar a nuestra Institución, siendo el 2% para un impacto extremo, según se definió en el estudio previo elaborado por la Administración.
En caso de la no corrección de lo indicado en la entrega en la que haya disconformidad por parte de la Administración se procederá a realizar el proceso para determinar la eventual ejecución de garantía de cumplimiento o la eventual resolución contractual.
Cláusula penal  

[ 8. Entrega ]

Según demanda  Sí
Detalle de entrega  Se requiere el servicio continuo de eliminación de aguas residuales y limpieza de tanques sépticos en la modalidad de consumo según demanda (24 horas, 7 días a la semana y 365 días del año) en las Sedes, Oficinas Centrales, Complejo INS Salud, Centros Médicos Regionales, Puntos de Ventas y de Servicio, así como cualquier edificación que indique el Instituto Nacional de Seguros.
Observaciones  Para efectos de aclarar cómo se formuló el esquema de cotización en el sistema se tiene que se generaron 14 líneas para la partida única que compone el requerimiento. De las cuales, para referencia en la cotización del formulario electrónico se detalla en la sección “detalle de la línea”, en el apartado de observaciones, a qué tipo de servicio y a cuál zona corresponde cada una de estas líneas.

[ 9. Regiones a las que aplica el contrato ] - La selección no limita la participación de cualquier oferente

 Alajuela
 Cartago
 Guanacaste
 Heredia
 Limón
 Puntarenas
 San José
 Fuera del país

[10. Funcionarios relacionados con el concurso]

Línea Rol Nombre del encargado Nombre de la dependencia
 1  Estudios técnicos  David Reyes Redondo  Ingeniería y Mantenimiento
 2  Otros  Mario Varela Sotillo  Servicios Generales
 3  Administrador de contrato  Mónica Martínez Gould  Servicios Generales
 4  Administrador de contrato  Keiryn Leiva Gamboa  Proveeduría
 5  Administrador de contrato  Carmen Lidia González Ramírez  Proveeduría
 6  Ejecución de trámites  Ivannia Morales Calvo  Proveeduría
 7  Ejecución de trámites  Ana María Ruiz Castro  Proveeduria

[ F. Documento del cartel ]

No Tipo de documento Nombre del documento Archivo adjunto
1 Documentos del cartel Anuncio - Condición Confidencial de Anexos en Mer-Link Anuncio - Condición Confidencial de Anexos en Mer-Link.pdf (0.1 MB)
2 Documentos del cartel Anexo N°2 Presupuesto Anexo N°2 Presupuesto.xls (0.02 MB)
3 Documentos del cartel Anexo 1 Especificaciones Tecnicas Anexo 1 Especificaciones Tecnicas.pdf (0.35 MB)
4 Documentos del cartel Modificación al Cartel Modificación al Cartel.pdf (0.18 MB)

[ 11. Información de bien, servicio u obra ]

Partida Línea Código Nombre Cantidad Unidad Precio Unitario Detalle de partida Detalle de línea
1 1 7215405592050388 SERVICIO DE LAVADO DE TANQUE DE AGUAS NEGRAS 1 NA 714.285,7142[CRC] Consultar Consultar
2 7215405592135975 SERVICIOS DE ELIMINACIÓN DE AGUAS RESIDUALES. 1 NA 714.285,7142[CRC] Consultar
3 7215405592050388 SERVICIO DE LAVADO DE TANQUE DE AGUAS NEGRAS 1 NA 714.285,7142[CRC] Consultar
4 7215405592135975 SERVICIOS DE ELIMINACIÓN DE AGUAS RESIDUALES. 1 NA 714.285,7142[CRC] Consultar
5 7215405592050388 SERVICIO DE LAVADO DE TANQUE DE AGUAS NEGRAS 1 NA 714.285,7142[CRC] Consultar
6 7215405592135975 SERVICIOS DE ELIMINACIÓN DE AGUAS RESIDUALES. 1 NA 714.285,7142[CRC] Consultar
7 7215405592050388 SERVICIO DE LAVADO DE TANQUE DE AGUAS NEGRAS 1 NA 714.285,7142[CRC] Consultar
8 7215405592135975 SERVICIOS DE ELIMINACIÓN DE AGUAS RESIDUALES. 1 NA 714.285,7142[CRC] Consultar
9 7215405592050388 SERVICIO DE LAVADO DE TANQUE DE AGUAS NEGRAS 1 NA 714.285,7142[CRC] Consultar
10 7215405592135975 SERVICIOS DE ELIMINACIÓN DE AGUAS RESIDUALES. 1 NA 714.285,7142[CRC] Consultar
11 7215405592050388 SERVICIO DE LAVADO DE TANQUE DE AGUAS NEGRAS 1 NA 714.285,7142[CRC] Consultar
12 7215405592135975 SERVICIOS DE ELIMINACIÓN DE AGUAS RESIDUALES. 1 NA 714.285,7142[CRC] Consultar
13 7215405592050388 SERVICIO DE LAVADO DE TANQUE DE AGUAS NEGRAS 1 NA 714.285,7142[CRC] Consultar
14 7215405592135975 SERVICIOS DE ELIMINACIÓN DE AGUAS RESIDUALES. 1 NA 714.285,7142[CRC] Consultar

[13. Recurso para todas las partidas ]

Objeción al cartel Revocatoria / Apelación

Resultado de la solicitud de verificación Condiciones y Declaraciones Cerrar