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[ 1. Información general ]

Funcionarios relacionados  Funcionarios relacionados con el concurso Estado del concurso  En evaluación
Fecha/hora de publicación  01/08/2017 07:47 Cartel  Real
Número de procedimiento  2017CD-000044-0001000001 Número de Mer-link -
Nombre de la institución  Instituto Nacional de Seguros Concurso confidencial  No
Encargado de publicación, gestión de objeciones y apertura  Natalia Leandro Valverde Elaborador  Natalia Leandro Valverde
Encargado de solicitar estudio de ofertas/recomendación de adjudicación  Natalia Leandro Valverde Registro del cartel  Modificar
Versiones del cartel  20170701490-01 Versión en consulta  20170701490-00
Descripción del procedimiento  Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Sistemas y Equipos de Centros de Datos Principal y Alterno Instituto Nacional de Seguros
Clasificación del objeto  SERVICIOS
Tipo de procedimiento  CONTRATACIÓN DIRECTA
Excepción de contratación directa  Contratación directa por escasa cuantía (art.2 inc. h) LCA y art. 144 RLCA)
Tipo de modalidad  Servicios
Tipo de recepción de ofertas  En línea Lugar de apertura http://www.mer-link.co.cr
Inicio de recepción de ofertas 01/08/2017 07:47 Cierre de recepción de ofertas 16/08/2017 08:59
Fecha/hora de apertura de ofertas 16/08/2017 09:00 Plazo de adjudicación  10 Días hábiles
Presupuesto total estimado  919.065.000 [CRC] Presupuesto total estimado USD (Opcional)  

[ 2. Sistema de Evaluación de Ofertas ]

Aplicación del Sistema  Sin evaluación
Evaluador   Johansen Quesada Rojas

[ A. Aclaración ]

Admisibilidad de solicitud de Aclaración  Admisible
Fecha/hora límite de recepción de Aclaración  11/08/2017 17:00  Solicitud de Aclaración Consulta de Aclaración
Recepción de extemporáneas  Sí
Encargado de la aclaración  Natalia Leandro Valverde
Observaciones  El Instituto se reserva el derecho de atender las solicitudes de aclaraciones que se presenten fuera de plazo, siendo que de conformidad con el artículo Nº60 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la atención de las mismas no impedirá la apertura de ofertas en el plazo señalado.

[ B. Información del recurso de objeción ]

Admisibilidad  Inadmisible
Fecha/hora límite de recepción de objeciones  

[ 3. Información de pago para PYMES ]

Pago por adelantado  No Porcentaje
Observaciones

[ 4. Garantías ]

Recepción de garantías Garantía electrónica
Garantía de participación  No
Monto o porcentaje   Vigencia  
Garantía de cumplimiento  Sí
Monto o porcentaje  10 % Vigencia  14 meses
Colateral  No
Monto o porcentaje   Vigencia  

[ 5. Oferta ]

Número máximo de ofertas bases  1 Número máximo de ofertas alternativas  0
Vigencia  10 Días hábiles
Autorización de ofertas conjuntas  No Mejora de Precios  Sí
Participación de proveedores  Invitación a proveedores de acuerdo a la normativa de la Institución Historial de publicaciones
Reajuste de precio  Sí
Observaciones de reajuste de precios  Para futuros reajustes de precios en moneda nacional, regirá la fórmula matemática que se detalla a continuación, y que se tiene como parte integral de este contrato. En tal sentido, en cada solicitud de reajuste de precios, el Adjudicatario debe aportar el desarrollo de la fórmula matemática, con indicación expresa del nuevo monto solicitado y la fecha en que desea que sea aplicado el mismo.

Pv = Pc ( MO ( iMOtm / iMOtc ) + I ( iIti / iItc) + GA (iGAtg / iGAtc) + U

donde:

Pv = precio variado
Pc = precio de cotización
MO = porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización
I = porcentaje de insumos del precio de cotización
GA = porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización
U = porcentaje de utilidad del precio de cotización
iMOtm = índice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación
iMOtc = índice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización
iIti = índice del costo de insumos en el momento considerado para la variación
iItc = índice del costo de insumos en el momento de la cotización
iGAtg = índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación
iGAtc = índice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización

Los índices de mercado que se utilizarán serán los siguientes:

· Mano de obra: Mano de obra: Decreto semestral de salarios mínimos emitido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, promedio de Capitulo IA “Agricultura”, Explotación de minas y canteras, Industrias manufactureras, construcción, electricidad, comercio, turismo, servicios, transporte y almacenamientos de "Trabajador Especializado"; y capítulo IB "Genéricos" Licenciados Universitarios; según lo indica el cartel.

· Insumos: Índice General de Precios al Productor Industrial (IPPI) con combustibles elaborado y publicado por el Banco Central de Costa Rica.

· Gastos Administrativos: Índice General de Precios al Consumidor (IPC) renglón general elaborado por el Instituto de Estadísticas y Censos y publicado por el Banco Central de Costa Rica.

Para ofertas presentadas en moneda extranjera, y con el objetivo de que se mantenga el equilibrio financiero en este tipo de contrato, si durante la ejecución del servicio, el contratista logra demostrar, con prueba idónea a criterio de la Administración, variaciones en su estructura de precios por fluctuación de la divisa, podrá realizar el correspondiente reclamo administrativo.

[ 6. Timbres ]

Asociación Ciudad de Las Niñas  Exento Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica  Exento
Especies fiscales del Contrato  Aportar Porcentaje   Institución 50 %  
  Proveedor 50 %
Otros  De conformidad con lo que establece el artículo 272 inciso 2) del Código Fiscal, se requerirá el aporte de las especies fiscales que corresponda, a fin de brindar la formalización contractual y/o pedido u orden de compra respectiva.

No se omite indicar que el cálculo de conversión de divisa a moneda nacional debe efectuarse con respecto al tipo de cambio de venta, vigente al día del pago respectivo.
Fundamento jurídico para la exención  Contratación directa por escasa cuantía (art.2 inc. h) LCA y art. 144 RLCA)

[ 7. Condiciones de contrato ]

Vigencia del contrato  1 Años Prórroga  3 Años
Multa  El importe que se presuma como multa, se deducirá de la factura correspondiente y se aplicará a la factura del mes que se presente el atraso evidenciado.

De no acreditarse causal para su aplicación, dicho importe se acreditará al contratista en el plazo máximo de cinco días hábiles posteriores a la firmeza de la resolución del debido proceso.

Por el importe retenido, no correrán, ni se reconocerán intereses, durante el tiempo que conlleve el debido proceso, hasta su efectiva acreditación, según el plazo previsto supra).

Mantenimiento Preventivo

Por cada día hábil de atraso en la realización de los mantenimientos preventivos (según cronograma entregado por la adjudicataria), se cobrará el 3% sobre el costo indicado en la factura por mantenimiento mensual presentado por la adjudicataria, hasta un máximo del 25%. (Artículo N°48 del RLCA).

Mantenimiento Correctivo

Las multas regirán de la siguiente manera basándose en la Tabla C1, Anexo C de este cartel:

· Equipos de categoría A: por cada 24 horas naturales de atraso, después de concluidas las 24 horas que se menciona en el Anexo C de la Tabla C1, se cobrará un 5% sobre el costo indicado en la factura mensual de su respectivo mantenimiento correctivo hasta un máximo del 25%.

· Equipos de categoría B: por cada 24 horas naturales de atraso después de concluidas las 48 horas que se menciona en el Anexo C de la Tabla C1, se cobrará un 3% sobre el costo indicado en la factura mensual de su respectivo mantenimiento correctivo hasta un máximo del 25%.

· Equipos de categoría C y D: por cada 24 horas naturales de atraso después de concluidas las 48 horas que se menciona en el Anexo C de la Tabla C1, se cobrará un 2% sobre el costo indicado en la factura mensual de su respectivo mantenimiento correctivo hasta un máximo del 25%.

· Por cada 12 horas naturales de atraso en la entrega de combustible, se cobrará un 5% del costo indicado en la factura mensual facturada por los litros solicitados a la adjudicataria por parte del Instituto. El tiempo inicia a partir de la hora de la solicitud realizada a la adjudicataria
Cláusula penal  El inicio del servicio a partir del 01 de noviembre del 2017.

[ 8. Entrega ]

Según demanda  No
Detalle de entrega  
Observaciones  

[ 9. Regiones a las que aplica el contrato ] - La selección no limita la participación de cualquier oferente

 Alajuela
 Cartago
 Guanacaste
 Heredia
 Limón
 Puntarenas
 San José
 Fuera del país

[10. Funcionarios relacionados con el concurso]

Línea Rol Nombre del encargado Nombre de la dependencia
 1  Estudios técnicos  Johansen Quesada Rojas  Ingeniería y Mantenimiento
 2  Estudios técnicos  Mainor Vargas Vargas  Ingeniería y Mantenimiento
 3  Otros  Xinia María Castro Sanabria  Ingeniería y Mantenimiento
 4  Otros  Mónica Martínez Gould  Servicios Generales
 5  Administrador de contrato  Keiryn Leiva Gamboa  Proveeduría
 6  Administrador de contrato  Carmen Lidia González Ramírez  Proveeduría
 7  Ejecución de trámites  Ivannia Morales Calvo  Proveeduría
 8  Ejecución de trámites  Ana María Ruiz Castro  Proveeduria

[ F. Documento del cartel ]

No Tipo de documento Nombre del documento Archivo adjunto
1 Documentos del cartel Anuncio Condición Confidencial Anexos Mer-link Anuncio Condición Confidencial Anexos Mer-link.pdf (0.25 MB)
2 Documentos del cartel Plantilla Cotización Equipos Centro Datos Alterno-V1 Plantilla Cotización Equipos Centro Datos Alterno-V1.xlsx (0.02 MB)
3 Documentos del cartel Plantilla Cotización de Equipos Centro de Datos Principal-V1 Plantilla Cotización de Equipos Centro de Datos Principal-V1.xls (0.06 MB)
4 Documentos del cartel Otros Anexos Otros Anexos.pdf (0.33 MB)
5 Documentos del cartel Anexo Especificaciones Técnicas Anexo Especificaciones Técnicas.pdf (0.32 MB)
6 Documentos del cartel Resolución Motivada Prorroga de Apertura Resolución Motivada.pdf (0.16 MB)

[ 11. Información de bien, servicio u obra ]

Partida Línea Código Nombre Cantidad Unidad Precio Unitario Detalle de partida Detalle de línea
1 1 8110160592135659 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar Consultar
2 8110160592135659 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
3 8110160592135659 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
4 8110160592135659 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
5 8110160592135659 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
6 8110160592135659 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
7 8110160592135659 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
8 8110160592135659 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
9 8110160592135659 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
10 8110160592135659 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
11 8110160592135659 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
12 8110160592135659 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
13 8110160592135659 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
14 8110160592135659 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
15 8110160592135659 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
16 8110160592135658 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
17 8110160592135658 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
18 8110160592135658 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
19 8110160592135658 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
20 8110160592135658 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar
21 8110160592135658 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMAS Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS. 1 NA 43.765.000[CRC] Consultar

[13. Recurso para todas las partidas ]

Objeción al cartel Revocatoria / Apelación

Resultado de la solicitud de verificación Condiciones y Declaraciones Cerrar